Согласно Графику мероприятий по выборам ректора ТПУ 6-7 ноября 2008 г. Комиссия по выборам ректора довела до директоров институтов, деканов факультетов и руководителей других структурных подразделений университета квоты на избрание делегатов Конференции по выборам ректора на основании норм представительства, утвержденных Ученым советом ТПУ 26 сентября 2008 г.
Делегаты Конференции по выборам ректора избираются на собраниях работников институтов, факультетов, коллективов и других структурных подразделений в период с 17 ноября по 1 декабря 2008 г. открытым голосованием большинством голосов.
Члены Ученого совета являются делегатами Конференции как ранее избранные Конференцией трудового коллектива университета. В состав делегатов рекомендуется избирать членов Комиссии по выборам ректора.
Список делегатов Конференции по выборам ректора будет доведен до сведения коллектива ТПУ 10 декабря 2008 г. на сайте ТПУ.